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高效率背后的逻辑,效率居然是由四个维度支撑的

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作者:金昕炜

这是本人专栏《高效其实很简单》的第一篇文章。主要讲简单又不简单的效率、不简单又简单的高效率,彻底颠覆原有的效率认知。

效率的定义很简单,做到高效率却被认为很难。

越是简单的东西,我们越会熟视无睹其中的含义和逻辑,越是被认为很难的事情,说不定做起来势如破竹。

无论生活还是职场,要讲高效率,内在逻辑是无法回避的内容。

百度百科上对于效率的定义有两条:

1.单位时间完成的工作量。

2.指最有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。

高效率背后的逻辑,效率居然是由四个维度支撑的

第1条定义,我们可以用数学公式来表达:效率=工作量÷时间。

第2条定义,也可以用数学公式来表达:效率=资源×价值转化率。

简单的数学公式背后,蕴含着帮助我们实现高效率的途径。

第1条定义告诉我们,实现高效率,需要花费时间,花费的时间内完成的工作越多,意味着效率越高。这条定义的背后站着时间、数量和质量三个关键词,光有工作数量,如果没有工作质量,完成的工作量不合格,等于没有工作量,结果归零。

第2条定义告诉我们,我们的工作是需要资源的,相同的工作量,消耗的资源越少,意味着效率越高。这条定义的背后站着资源和价值转化率两个关键词,但这两个关键词组合在一起反应的内容实质上就是成本。超越限度的成本堆砌出来的工作量,相当于得不偿失。

提炼一下,效率由时间、数量、质量和成本四个维度支撑,将四个维度组成之后最合理的结果导出就是高效率。

高效率背后的时间

时间管理这几年风靡一时,实际上,时间只会按照自己的节奏流逝,是没有办法被管理的。可以被管理的时间叫做穿越。

高效率背后的逻辑,效率居然是由四个维度支撑的

我们只能想方设法在有限的时间内,去多做一些事情。让自己有更多时间去做有价值的事情,这是高效率的基础。

每一个人的时间都可以切割为工作时间、学习时间、生存时间、休闲时间四部分。

其中,能直接创造价值的是工作时间。虽然,工作时间越长,不一定等于有高效率,但是,太短的工作时间,一定没有高效率。

有些人很聪明,却一事无成,为什么?

聪明人很快能看清事物本质,不愿意把时间花在艰辛苦X的工作上面,却没料到,并不是每个人都天生带着主角光环、遇到困难总能化险为夷、轻轻松松可以走上人生巅峰的,绝大多数人只是天道酬勤的凡人,不努力,一事无成的可能性极大。

学习时间、生存时间、休闲时间,即使不直接创造价值,也是我们生活的一部分,缺少不了。

我们可以通过高效率的学习、节省出时间来工作,可以通过高效率地生存、挤出时间来工作,也可以通过高效率的休闲、省俭出时间来工作。

多花一些时间在工作上面,创造更多价值的机会就多一些。

还有种时间叫做别人的时间。

有些人,工作时间不长,却事业卓著。在华为,多数人都很忙,天天打地铺加班,猝死率之高甚至惊动了媒体,轮值董事长们却有时间去打高尔夫球。

为什么?因为他们用别人的时间为自己工作。

高效率背后的数量

数量,是思维维度中最直观,也是唯一看得见、摸得着的部分。

要让单位时间内完成尽可能多的数量,就要求我们熟悉这个工作,越熟悉,工作的速度越快。

如果不熟悉怎么办?就需要制定工作标准,让我们通过反复执行工作标准,尽快地熟悉起来。

高效率背后的逻辑,效率居然是由四个维度支撑的

高效率背后的质量

很多人认为质量看得见,其实质量是看不见的,质量是产品的内涵,外在只是质量的表现形式。工作的结果是否合格,需要把看得见的实物部分概括成抽象的数字,否则没有办法来评判是否合格。

工作的结果如果没有质量的保障,等于失去了对工作数量的保障。

直白点说,牺牲质量来保证工作数量,失去的会更多。

著名的上海楼塌塌事件就是典型的有量无质的案例,事件后期的补救费用达到了原先建造成本的3倍。

高效率背后的逻辑,效率居然是由四个维度支撑的

高效率背后的成本

单位时间内的工作数量很多,却消耗了大量的资源,也不能称为高效率。

做电商的朋友嘴边都挂着一个名词,叫做流量转化率。辛辛苦苦写好文章、做好图片,上传了商品,运用了直通车、聚划算等诸如此类的工具,也如愿引来了大量的商品网页浏览量,如果不能形成商品的销售,等于花了大量的成本做了无用功,失败的低效。

高效率背后的逻辑,效率居然是由四个维度支撑的

很多朋友会认为,高效率需要用高成本去实现,其实不然,低成本也可以实现高效率,而高效率反而来也可以降低成本,两者并不矛盾。

做个知识点小结:

效率由时间、数量、质量、成本四个维度组成,缺一不可。

1、时间是不可控的,我们只可以决定时间的用途,时间可分为工作、学习、生存、休闲和别人的时间;

2、通过执行工作标准,可以尽快熟悉工作内容;越熟悉工作内容,越能保证完成更多的工作数量;

3、要确保完成工作数量,首先需要保证工作质量;

4、同等工作数量情况下,成本越低,效率越高。

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